Privacy Policy
Informativa Privacy
art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Aggiornamento: Aprile 2024
Premessa
Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito complessivamente “Normativa Privacy”), la Società LEA S.r.l. La invita a leggere con attenzione la presente Informativa Privacy che contiene informazioni importanti sul trattamento dei Suoi Dati Personali.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni del Regolamento.
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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Dati Personali è la Società LEA S.r.l. (di seguito “Titolare”) con sede legale in Torino, Via Bologna 32, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO
In ottemperanza alle previsioni del Regolamento, il Titolare del Trattamento ha provveduto ad individuare e nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), con il compito di vigilare sull’osservanza del Regolamento e di fungere da punto di contatto con i soggetti interessati dal trattamento nonché con il Garante per la protezione dei dati personali. Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail PrivacyDPO@lavazza.com.
3. DATI PERSONALI TRATTATI
- Dati anagrafici e di contatto
- Dati bancari
- Dati di fatturazione
4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali da lei forniti saranno trattati esclusivamente per finalità:
- Amministrative: gestire le prenotazioni, il servizio mensa, l’emissione di documenti contabili, i pagamenti, nonché per contattarLa per eventuali comunicazioni inerenti alle prenotazioni effettuate. La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di misure contrattuali o pre-contrattuali di cui l’interessato è parte.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi Dati Personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il conferimento di alcuni dati è necessario per usufruire di alcuni servizi (ad es. per effettuare prenotazioni). La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà di volta in volta segnalata mediante l’uso di simboli (ad es. “*”) posti al fianco dell’informazione il cui conferimento è obbligatorio per perseguire la rispettiva finalità.
6. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente Normativa Privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia con modalità manuali, con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento.
7. SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a dipendenti e collaboratori di LEA e da società terze che svolgono attività di trattamento dei dati personali per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento. Il Titolare ha stilato un elenco dei Responsabili del Trattamento, costantemente aggiornato, che mette a Sua disposizione contattandolo agli indirizzi riportati al punto 9 della presente Informativa.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento i Dati Personali relativi alle prenotazioni verranno conservati per il periodo necessario alla relativa gestione nonché in linea alle politiche aziendali: I dati di fatturazione saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta gestione della prenotazione e comunque per ulteriori 10 anni ai fini dell’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITA’ DI ESERCIZIO.
I soggetti interessati dal trattamento dei loro Dati Personali hanno il diritto di esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti o per informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali può scrivere all’indirizzo e-mail PrivacyDPO@lavazza.com o all’indirizzo della sua sede legale sita in Via Bologna 32, 10152, Torino (To), Italia.
English version
PRIVACY POLICY
Art.13 of Regulation EU no.679/2016
Latest Update: April 2024
Introduction
Under European Regulation no.679/2016 (hereinafter referred to as the “Regulation”) and national law on Personal data protection (hereinafter referred to as “Privacy Law”), LEA S.r.l. invites you to carefully read the present Privacy Notice, which lays down important information on the protection of your Personal Data.
The processing of your Personal Data will be based on the principles of correctness, lawfulness, transparency, purpose and storage limitation, minimisation and accuracy, integrity and confidentiality, in accordance with the provisions set out in the Regulation.
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1. DATA CONTROLLER
The Data Controller is LEA S.r.l. (hereinafter “LEA” and/or the “Data Controller”) with registered office in
Turin – Via Bologna 32, in the person of its legal representative pro tempore.
2. DATA PROTECTION OFFICER – DPO
In accordance with the provisions set out in the Regulation, the Data Controller has identified and
appointed a Data Protection Officer (DPO), who is responsible for monitoring compliance with the
Regulation and who will act as the contact person for data subjects, as well as for the Italian Data
Protection Authority. The DPO can be contacted by writing to the following email address:
PrivacyDPO@lavazza.com
3. PERSONAL DATA PROCESSED
- Personal details and contact information
- Bank details
- Invoicing details
4. PURPOSES AND LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING
The Personal data you provided will be exclusively processed for the purposes indicated below:
- Administrative purposes: handle table reservations, canteen service, issuing accounting documents payments, as well as contact you for disclosing potential information concerning reservations you carried out. The information stemming from the potential indication of food intolerances will be exclusively processed with the aim of fulfilling needs arisen by consumers during the reservation procedure.
The legal basis for such processing is the execution of contract or of pre-contractual measures data subject is a party to.
5. NATURE OF THE PROCESSING
The provision of your Personal Data is optional in nature. However, the provision of some data is needed to
enable you to avail of some services (i.e., table reservations and orders execution). The either mandatory or
optional nature of the provision will be marked by some symbols (i.e., “*”) placed next to the information
provided. Such symbol means that your Personal data are necessarily needed for the achievement of the
purposes indicated.
6. PROCESSING METHODS
Your Personal Data will be processed in compliance with the provisions of the applicable Privacy Law, by
resorting to electronic or automated means and to manual methods that ensure the highest level of
confidentiality, and only by people trained and authorised to process them.
7. DATA RECIPIENTS
Your Personal Data may be made accessible, for the purposes stated above, to employees and partners of
LEA and to other companies which, in the capacity of Data Processors, perform Personal Data processing
activities on behalf of the Data Controller. The Data Controller has drawn up a list of Data Processors, which
is constantly updated, and which is made available to you by contacting it to the addresses indicated at
point 9 of the present Privacy Notice.
8. DATA RETENTION PERIOD
In order to ensure the compliance with the necessity and proportionality principles of the processing, the
Personal Data related to the reservations will be stored for the period necessary for their management and
in line with company policies and to the invoicing details will be retained for a period of time that
guarantees the correct management of the reservation and overall for further 10 years in order to fulfil
administrative and fiscal obligations.
9. METHODS FOR EXERCISING YOUR RIGHTS
Data subjects are entitled to exercise the rights laid down by Arts. 15-22 of the Regulation.
If you wish to exercise the aforesaid rights, or you wish to have more information on the processing of your
Personal Data, please write an email to: PrivacyDPO@lavazza.com or write to the registered office of the
Data Controller in Via Bologna 32, 10152, Turin (TO).